Transférez les documents à l'adresse de votre entreprise
Activez la réception par courriel et obtenez une adresse privée. Transférez ce que les courtiers et les chauffeurs envoient : les documents attendent votre vérification.
L’adresse de votre entreprise
Une adresse privée
L'adresse est une suite aléatoire qui fonctionne comme un mot de passe, et elle appartient seulement à votre entreprise.
Pièce jointe ou corps du courriel
Une confirmation peut être un PDF joint ou être écrite dans le corps du courriel. Les deux fonctionnent.
Les liens vous sont montrés
Certains courtiers envoient un lien à signer. Nous ne pouvons pas l'ouvrir pour vous : vous voyez une carte avec le lien et pouvez téléverser le PDF enregistré.
Le reste du courrier est filtré
Les infolettres, signatures, logos et fichiers sans rapport ne deviennent pas des documents. Vous pouvez quand même voir ce qui a été filtré et le traiter.
Le bruit ne reste pas
Les fichiers d'origine des courriels qui ne sont pas des documents pertinents sont supprimés après 90 jours. Des renseignements de base restent pour vos rapports.
Vous approuvez toujours tout
Le transfert ne fait que lancer le processus. Rien ne devient un chargement ou une facture tant que vous ne l'avez pas confirmé.
Questions
Dois-je transférer toute ma boîte de courriel?
Vous pouvez, mais nous recommandons de transférer seulement les courriels nécessaires : une boîte entière peut contenir des messages sans rapport. Le courrier filtré ne compte pas comme un document lu par l'IA.
Est-ce inclus dans le forfait gratuit?
Oui, une fois votre courriel confirmé, dans les limites du forfait gratuit.
Et si quelqu'un obtient mon adresse?
Vous pouvez désactiver la réception par courriel ou remplacer l'adresse dans vos paramètres.
Fini la ressaisie des confirmations.
Transférez une confirmation de chargement et obtenez le brouillon de facture, avec la taxe suggérée selon le trajet. Vous approuvez chaque montant.
Autres fonctionnalités
Lecture des confirmations de chargement
Chaque valeur est affichée à côté de sa source. Les champs manquants ou douteux sont signalés, jamais devinés.
En savoir plusFacturation de camionnage
Obtenez un PDF avec votre numéro de taxe et vos modalités de paiement, plus les documents demandés par le courtier.
En savoir plusPreuves de livraison et connaissements
Les documents s'associent par numéro de référence. Si plusieurs chargements correspondent, vous choisissez.
En savoir plusTPS/TVH selon le trajet
Le taux est suggéré selon les arrêts du chargement, et vous le confirmez pour chaque ligne.
En savoir plus