Ce que comprend ce modèle
- Parties : le courtier ou l'expéditeur, le transporteur, leurs coordonnées, le chauffeur et le numéro de camion.
- Chargement : numéro ou référence, date d'émission, marchandise, poids, pièces et équipement.
- Cueillette et livraison : entreprise, adresse, date, plage horaire et numéro de référence pour chaque arrêt.
- Tarif convenu : transport, surcharge de carburant, attente, annulation et autres frais, avec le total et la devise.
- Paiement : conditions de paiement et lieu d'envoi de la facture et des documents.
- Signatures : le courtier ou l'expéditeur et le transporteur.
Qu'est-ce qu'une confirmation de chargement
Une confirmation de chargement est le document qu'un courtier ou un expéditeur envoie à un transporteur pour confirmer un chargement et son prix. Elle précise en général les arrêts, le tarif et les conditions, et c'est sur elle que le transporteur s'appuie pour facturer.
Ce qu'il faut vérifier avant de signer
- La devise. Un simple $ peut désigner le $ CA ou le $ US. Écrivez la devise à côté du total.
- Les dates. 03/04/2026 peut signifier le 4 mars ou le 3 avril. Écrivez le mois en toutes lettres.
- Les frais accessoires. Précisez quand l'attente commence, ce que coûte un chargement annulé et qui paie les manutentionnaires.
- Les conditions de paiement. Précisez le nombre de jours et les documents qui doivent arriver d'abord.
- Le poids. Précisez s'il est en kilogrammes ou en livres.
La taxe sur le tarif
Les confirmations indiquent souvent le tarif avant taxes. Au Canada, la TPS/TVH dépend du trajet : vérifiez-la avec le calculateur de TPS/TVH lorsque vous préparez la facture.
De la confirmation à la facture
Les renseignements d'une confirmation sont ceux qu'il vous faut de nouveau sur la facture. Notre produit les lit pour vous : chaque valeur s'affiche à côté du texte d'origine, et vous confirmez le chargement avant tout enregistrement.
Ce modèle est un exemple de présentation et ne constitue pas un conseil juridique. Faites vérifier vos propres conditions avant de vous y fier.