Ce que comprend ce modèle
- Chargement : numéro ou référence, numéro de connaissement, transporteur, chauffeur, numéro de camion, expéditeur et destinataire.
- Livraison : adresse, date et heure, pièces et poids livrés.
- État : cases pour livré au complet, manquant, dommage ou refusé, avec de la place pour des notes.
- Signatures : nom en lettres moulées et signature de la personne qui reçoit les marchandises, et signature du chauffeur.
Qu'est-ce qu'une preuve de livraison
Une preuve de livraison montre que les marchandises sont arrivées chez le destinataire. Bien des clients ne paient pas une facture sans elle. Un connaissement signé en tient souvent lieu, et ce formulaire convient lorsqu'il vous faut une page distincte.
Comment la remplir au quai
- Comptez les pièces avant toute signature.
- Écrivez tout manquant ou dommage sur le formulaire et cochez la case correspondante. Une note ajoutée plus tard a moins de poids.
- Obtenez un nom en lettres moulées en plus de la signature. Les signatures sont souvent difficiles à lire.
- Inscrivez la date et l'heure réelles de la livraison, surtout si des frais d'attente peuvent s'appliquer.
- Prenez une photo claire de la page signée avant de partir.
Après la livraison
Envoyez la preuve de livraison à la personne qui s'occupe de la facturation dès que possible, car bien des clients ne commencent pas le délai de paiement sans elle. Si votre client demande aussi la confirmation et le connaissement, envoyez-les avec la facture.
Associer les preuves aux chargements
Trier les photos des chauffeurs prend du temps. Notre produit associe les preuves de livraison et les connaissements aux chargements par numéro de référence, et une liste indique ce qui manque avant la facture.
Ce modèle est un exemple de présentation et ne constitue pas un conseil juridique.